O Arquivo da Marinha é uma Instituição Arquivística Pública do Poder Executivo Brasileiro, conforme disposto no parágrafo 1º do artigo 17º da Lei 8.159 de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional Brasileira de Arquivos Públicos e Privados.
Como tal, congrega sob a sua custódia a documentação proveniente das Organizações Militares da Marinha que, anualmente, transferem documentos para o Arquivo.

No ano de 2012 a Marinha do Brasil propôs, e obteve a ratificação de todas as instâncias governamentais e da sociedade civil, um Compromisso com a Parceria para o Governo Aberto (2º Plano de Ação Brasileiro) que previa a criação de uma Base de Dados que disponibilizasse o acesso aos documentos produzidos pelas Organizações Militares e transferidos para o Arquivo da Marinha a partir do ano de 2014.

A partir de então, os Profissionais do Arquivo da Marinha fizeram a descrição das cerca de quatrocentas Organizações da Marinha, contendo: o histórico e a descrição das atividades desenvolvidas, sendo 1) atividades meio – aquelas necessárias para o suporte logístico das Organizações; 2) atividades fim – aquelas para as quais as Organizações foram criadas e 3) Documentos Especiais – fotos, filmes, heráldica, microfilmes e som.

Os documentos se encontram dispostos virtualmente em cada uma das Organizações Militares correspondentes.